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Dirigir una empresa eficaz requiere de habilidades y experiencia, pero, sobre todo, una gestión inteligente de los procesos.
La naturaleza competitiva de los mercados modernos obliga a los empresarios a aprovechar todas las oportunidades disponibles, incluidos los avances tecnológicos, para maximizar la eficiencia y mantenerse por delante de la competencia.
Ya sea que tu negocio sea grande o pequeño, hay varios beneficios de un ERP que tu empresa podría obtener.
Un ERP (Enterprise resource planning), en el sentido más básico, es un software, una herramienta que centraliza la base de datos de una empresa, automatiza las tareas rutinarias y simplifica los procesos comerciales.
Sirve para optimizar las estrategias empresariales, se puede controlar todo lo que entra y sale de un negocio, la cadena de suministros, la producción, etc.
El objetivo final del uso de esta herramienta es optimizar las operaciones y liberar tiempo de los empleados para trabajar en tareas esenciales.
A continuación, te presentamos 10 beneficios más significativos del uso de un ERP:
Al contar un ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática. Todo lo que suponga un patrón de comportamiento se puede programar para liberar la carga de trabajo de los empleados.
El acceso a la mayor parte de la información, de manera rápida, facilita el análisis y por ende la planificación futura. Los administrativos y los analistas pueden usar estos datos eficientemente y diseñar nuevas estrategias o sugerir mejoras a las existentes.
Un ERP cuenta con una gran flexibilidad, que es la capacidad que tiene para adaptarse a las diferentes necesidades. También permite la compatibilidad con otras aplicaciones a través de las cuales se puede mejorar aún más los procesos. Gracias a esta característica, un ERP se adapta fácilmente a los cambios. Pueden ser cambios como la aparición de nuevos productos, trabajadores, proveedores, hasta cambios en la estructura y funcionamiento de la empresa.
Todas las empresas son diferentes y cuentan con áreas específicas de trabajo de acuerdo con el sector al que pertenece. Un ERP permite la integración de los módulos o componentes que se quieran implementar.
Reducir el tiempo y el esfuerzo en actividades diarias es una de las más grandes ventajas de contar con un ERP. Como se dijo anteriormente, implementar un ERP puede reducir de manera significativa los procesos manuales repetitivos, disminuyendo la carga de trabajo de los empleados y permitiéndoles concentrarse en tareas de mayor importancia.
Una base de datos centralizada que acumula toda la información necesaria sobre los clientes, sus compras, permite que con mayor facilidad el equipo de ventas y de atención al cliente se comuniquen con los clientes, además de que reduce el tiempo de espera para cada cliente.
Como resultado de la reducción de papeleo y la optimización de las actividades repetitivas, un ERP permite reducir los costos de las tareas administrativas, además, la planificación precisa de recursos agiliza las operaciones comerciales que requieren de diversas solicitudes y aprobaciones, como la parte de logística, gestión de inventario, entre otros.
Una de las ventajas más significativas es la seguridad de datos. La base de datos del sistema ERP permite copias de seguridad centralizadas de los datos más importantes y confidenciales. Contrario a lo que mucha gente piensa, los sistemas ERP basados en la nube, ofrecen una capa adicional de seguridad.
La mayoría de los desarrolladores de sistemas ERP’s crean programas de acuerdo con la forma de trabajar de cada industria. Estos procesos han sido probados, así como que brindan beneficios para las empresas de todos tamaños.
Este beneficio es el último en la lista, pero no el menos importante, ya que influye en el resto de las ventajas de contar un ERP. Este permite la recopilación, procesamiento y almacenamiento efectivo y centralizado de la información sobre producción, ventas, clientes y suministros.
A diferencia de tener bases de datos separadas que requerirán de control regular, sincronización manual y la eliminación de datos obsoletos o duplicados, haciéndolo más propenso al error humano.
