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Uno de los mayores retos que tienen los despachos que operan en la industria de la construcción es no sobrepasar su presupuesto de obra, aunque la realidad es que en la actualidad la gran mayoría de los proyectos lo hacen.
Poder ejecutar un proyecto de forma exitosa sin sobrepasar el presupuesto es verdaderamente complicado, es por eso que hemos recopilado algunos de los mejores tips que hemos identificado en Masterplan para poder ahorrar en tu presupuesto de obra y poder aumentar la rentabilidad de tus proyectos, sin sacrificar la calidad de los mismos.
Sin importar si se trata de un proyecto para un cliente o un desarrollo propio, planear correctamente es uno de los principales factores para ejecutar un proyecto deforma exitosa. Empezando por conocer el espacio, detectar las necesidades del proyecto, conocer los servicios requeridos, realizar los estudios necesarios y evaluar la infraestructura existente para poder desarrollar un anteproyecto.
El anteproyecto generalmente deberá contar con bosquejos, diagramas de flujo, plan de necesidades y todas aquellas normas, especificaciones y requerimientos del proyecto.
Este anteproyecto marcará la pauta para poder empezar a elaborar un proyecto ejecutivo lo más detallado posible. El proyecto ejecutivo deberá ser un plan completo con una especificación sumamente detallada sobre el trabajo que vamos a realizar.
Uno de los errores más comunes, es dejar ciertos detalles sin definir, lo cual genera que en muchas ocasiones se cometan errores o se terminen definiendo por terceros de una forma distinta a lo que imaginábamos.
Dedicar el tiempo suficiente a planear correctamente y diseñar un proyecto ejecutivo lo más detallado posible, puede ahorrarnos muchísimo tiempo y mucho dinero en el mediano plazo.
Una de las partidas del proyecto ejecutivo, deberá ser el tema de costos, realizado idealmente por un ingeniero en costos, que pueda identificar hasta el más mínimo detalle, para crear un catálogo de conceptos y por medio de precios unitarios, pueda diseñar un presupuesto.
El presupuesto base es un estimado del valor financiero del esfuerzo necesario para cumplir con el alcance del proyecto, es el parámetro que nos servirá para llevar el control presupuestal del proyecto, incluye todos los gastos necesarios para la terminación con éxito del proyecto.
Cuando este presupuesto base está mal calculado, el proyecto normalmente se empieza a salir de control con gastos que no se habían considerado, muchas veces obligándonos a sacrificar la calidad de este y normalmente, reduciendo nuestra rentabilidad.
Es común cometer el error de dejar en manos del departamento de compras la realización de estos presupuestos, ya que normalmente el objetivo del departamento de compras es reducir los costos al máximo, por lo que muchas veces se realizan compras por materiales de menor costos, que terminan representando un mayor trabajo o no cumplen con los estándares que buscamos en este proyecto, a diferencia del área de ingeniería de costos, cuyo objetivo es cubrir la totalidad del alcance y que además, tiene la capacidad de medir las contingencias y los posibles modificadores de costo de un proyecto específico.
Hay que recordar que el objetivo de un presupuesto de obra no es ahorrar costos, sino, evitar sobrepasar la línea que nos permitirá ejecutar la obra de manera exitosa.
Los presupuestos de obra son sumamente complejos, pueden estar formados por catálogos de cientos o incluso miles de conceptos, donde muchas veces hablamos de precios unitarios que tienen una composición de insumos, resultando en un documento que además de ser difícil de diseñar, tiene un alto margen de error cuando los precios de ciertos materiales pueden ir cambiando día tras día, por lo que es un error pensar que el presupuesto base va a ser el presupuesto definitivo en una obra.
Es muy común que un presupuesto de obra sufra cambios, lo importante es tomar nota de todos estos cambios y aplicar las lecciones aprendidas para anticiparnos a posibles modificaciones futuras que pueda representar un aumento en costos. Una mala gestión de cambios es una bola de nieve que puede terminar por enterrar el proyecto entero.
Como lo mencionamos anteriormente, un error común en la industria es realizar compras por materiales de menor calidad, a un menor costo. Esto normalmente termina cobrando factura más adelante, donde se deberán realizar re-trabajos o los costos de mantenimiento serán mayores. Hacer las cosas 2 veces cuesta 3, porque además de comprar los materiales dos veces, deberás pagar por una corrección o un re-trabajo.
En lugar de comprar materiales de menor calidad, siempre es mejor negociar con proveedores e incluso, cotizar con múltiples proveedores con equidad de calidad. Si tenemos un gran proyecto o múltiples proyectos, podemos llegar aciertos acuerdos por volumen, de tal forma que sea un win – win con nuestros proveedores.
En Masterplan, contamos con un catálogo de más de 400 proveedores, donde podrás encontrar materiales y productos de la más alta calidad para tus proyectos de tal forma que puedas cotizar con múltiples proveedores y llegar a un acuerdo que te permita mantener la calidad pero a un menor precio.
