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La responsabilidad principal de un gerente de proyecto es la ejecución exitosa del mismo, dentro del presupuesto y el tiempo estimado y los estándares de calidad.
Los 3 factores: presupuestos, tiempo y calidad, constituyen la columna vertebral de cada proyecto. Aunque el tiempo y la calidad tienen la misma importancia en el ciclo de vida de un proyecto, sin la cantidad de dinero necesaria no se puede avanzar.
Es por eso la necesidad de un presupuesto bien planeado con los elementos necesarios incluidos.
Un presupuesto es un documento donde se detalla la cantidad de dinero que está disponible para gastar durante un periodo de tiempo específico y/o en algo específico, como una casa. Es vital que se calculen los costos lo más preciso posible.
Excederse del presupuesto puede poner en peligro todo tu proyecto.
Es por eso que diseñamos esta plantilla para ti. ¡Descárgala gratis Ahora!
· Ahorras tiempo y dinero
· Evitala desviación del proyecto
· Se establecen prioridades
El 98% de los proyectos dentro de la industria sufren por sobre pasar sus presupuestos.
Cuando el presupuesto de un proyecto de obra no se planifica con precisión, tienes que esperar que puedan suceder muchas situaciones y ninguna de ellas te va a producir un resultado positivo. Puede ser que no logres entregar el proyecto prometido a tiempo y con la calidad esperada, puede afectar a los contratistas, así como también a la credibilidad de la empresa y de todos los involucrados en el proyecto.
En Masterplan creemos que la manera más eficiente y funcional de tener tu presupuesto de obra es a través de un catálogo de conceptos, esto es un listado que contiene todas las actividades (conceptos) necesarias para realizar la obra.
Las actividades en este listado se agrupan por capítulos (partidas) y subcapítulos (subpartidas) de acuerdo con las etapas, asignación de trabajos o cualquier forma de agrupar que te facilite la cotización y ejecución de cada actividad.
Para ayudarte, te guiaremos a través de las secciones principales de nuestro template de presupuesto de obra (link al template)
Recibirás la descarga de la plantilla de presupuesto en Google Sheets como un editable, podrás duplicar hojas, cambiar colores, agregar tu identidad de marca y más.
Cuando termines de editarlo, elimina las hojas de ejemplo, y listo, ya estás preparado para iniciar tu presupuesto
Ingresa tu email y obtén el link de descarga para el template.
Al abrir el documento el Google Sheets, haz click en Archivo → Hacer una copia y ahora sí, comienza a editar.
Si deseas trabajar enExcel, haz click en Archivo → Descargar → Microsoft Excel
Abre el documento e ingresa la información básica del proyecto en la parte superior de la hoja. Elementos como el nombre del proyecto, número de proyecto, nombre del cliente y fecha.
Establece el porcentaje que le darás a tus costos indirectos y define los días naturales de duración de los trabajos.
Redacta el catálogo con la cantidad de conceptos y partidas que necesites.
1. Clave de identificación: número único para cada concepto que te permitirá distinguirlo de los demás.
2. Descripción: Redacción que describa la actividad lo más detallada posible, mientras más completa esté más fácil se podrá integrar el precio unitario. ¿Qué debe contener?
o ¿Qué?: Descripción de la actividad con especificaciones de materiales y equipos, incluyendo marcas, modelos, tipos, dimensiones, etc.
o ¿Cómo?: Características del trabajo como la altura donde se realizará el trabajo, herramienta, equipo que se utilizará, etc.
o ¿Quién?: Los recursos humanos que realizarán el trabajo, como albañiles, pintores, carpinteros, etc.
3. Unidad: son las unidades de medición que permiten cuantificar el trabajo, kilogramos, metros, metros cuadrados, litros, etc.
4. Cantidad: es la cantidad de unidades del concepto que se van a utilizar.
5. Costo directo: es el costo de producción, incluyendo la mano de obra y los materiales.
6. Porcentaje de indirectos: es el porcentaje del costo que no tiene relación directa con la producción. Por ejemplo: gastos de oficina, gastos administrativos, etc.
7. Precio unitario: Es el valor que le asignas a la unidad del concepto.Es el costo directo más el porcentaje de indirectos.
Nota: El precio unitario cuenta con formula, por lo tanto, al tú ingresar el costo directo y el porcentaje indirecto, se hará el cálculo de manera automática.
Es super importante que tengas actualizados los precios de tus materiales, estos cambian con rapidez y al no tenerlos actualizados te puede llevar una sorpresa al ver que no podrás cumplir con tu presupuesto.
8. Importe: es el producto de la multiplicación de la cantidad por precio unitario
Nota: la celda ya cuenta con formula, una vez que estén los datos de la cantidad y de precio unitario, se hará el cálculo automáticamente.
Importante: No dejes nada al aire, ya sea de qué material se va a construir la mesa, si será madera de un tipo o de otro, de que marca instalaras la grifería, etc.De esta manera te aseguras de tener las cosas claras con tu cliente y con tu equipo.
Para compartir este presupuesto con tus clientes puedes guardarlo como un PDF. Si vas a trabajar con alguien más en Google Sheets, puedes compartirles el acceso con las restricciones que desees.
En Masterplan puedes hacer tus presupuestos de obra, de manera sencilla y rápida, además de que incluye un formato de conceptos y partidas, haciendo que tu presupuesto sea lo más exacto posible.
